Aprobacion de Estados financieros por Junta de socios y asambleas

Las Juntas de socios y Asambleas según la ley se exige que se reúna por lo menos una vez al año, entre los meses de enero y marzo, para aprobar los estados financieros del año inmediatamente anterior y analizar la situación de la sociedad, la cual es obligatoria.

Adicional a lo anterior algunas desiciones gerenciales no necesitan estar autorizadas en actas. Sin embargo, hay otras decisiones que deben ser aprobadas por la Asamblea de Accionistas o la junta de socios, como lo son:

  • Reforma de estatutos.
  • Cesión de acciones para agotar el derecho de preferencia.
  • Nombramientos de representante legal, revisor fiscal, establecido previamente por los estatutos.
  • Nombramiento de junta directiva cuando la sociedad tengan creado este órgano.
  • La venta de un activo o la compra de otro.
  • Ciertas autorizaciones al representante legal.
  • Endeudamientos y aprobación de una inversión
  • Estas reuniones pueden ser ordinarias, las que se citan para aprobar los estados financieros del año inmediatamente anterior, o extraordinarias, las que se citan para tratar cualquier otro tema

Estas reuniones pueden ser ordinarias, las que se citan para aprobar los estados financieros del año inmediatamente anterior, o extraordinarias, las que se citan para tratar cualquier otro tema

Las Asambleas y juntas se pueden realizar de forma virtual debido a la pandemia, acorde a lo manifestado por Superintendencia de Sociedades:

La Superintendencia mediante la Circular No. 100-000002 del 17 de marzo de 2020, expresó lo siguiente: “Para el ejercicio del derecho de inspección y evitar en lo posible los desplazamientos, la Superintendencia invita a las sociedades supervisadas a establecer mecanismos virtuales para facilitar su desarrollo, de forma que la información correspondiente se ponga a disposición de los socios que así lo requieran, por supuesto, con las seguridades que se consideren necesarias debido al tipo de información de que se trata.”

 

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